GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIMLARI  (https://kalite.gaziantep.edu.tr/pages.php?url=gorev-tanimlari-31)

Mehmet Fatih EVYAPAN (Daire Başkanı)

• Bütçede öngörülen ödeneklerin, Bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuatlara uygun olması, ödeneklerin hizmet gerekçesine göre etkili, ekonomik ve verimli kullanılması, idari işlerin rasyonel bir şekilde koordineli olarak yürütülmesini sağlamak

• Dairenin yöneticisi ve temsilcisi olarak Dairede çalışan bütün görevliler üzerinde genel yönetim, denetim, iş bölümü yapma, çalışma düzeni kurma yetkilerini genel yönetim ilkelerine ve mevzuat hükümlerine göre kullanmak 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 46, 47. maddeleri, 124 KHK’nin 32. maddesi ve Yükseköğretim Kurumları Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği kapsamında Kültür ve Spor hizmetleri çalışmalarını yürütmek ve bu hizmetlerinden olabildiğince öğrenci ve personelin yararlanması sağlamak

• Dairenin kültür ve spor faaliyetleri ile ilgili konularda, kurum dışı kişiler, kurumlar ve kuruluşlar tarafından düzenlenen toplantılara Gaziantep Üniversitesini temsilen katılmak

• Yönetim fonksiyonlarını kullanarak dairenin/bağlı birimlerinin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak

• Görev kapsamına giren tüm birimlerin gereksinimi olan iş-kaynak (personel-zaman vb.) planlamasını yapmak ve bununla ilgili bağlı alt birimlerinden görüş almak

• Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Sicil Yönetmeliği'ne göre sicil amiri olmasından kaynaklanan yetki ve sorumluluklarının gereğini yapmak

• Başkanlığa ait her türlü idari yazışmaları yapmak, gelen giden evrak kayıtlarının tutulmasını sağlamak, dosyalama işlemlerini takip etmek

• Görev alanına giren konularda gerektiğinde karar-destek unsuru olarak üst yönetime bilgilendirme, görüş ve önerilerde bulunmak

• Görev alanı ile ilgili Genel Sekreterlikçe verilecek diğer görevleri yapmak

• Kalite politikasının ve kalite hedeflerinin Sağlık Kültür ve Spor Dairesi içerisinde iletilmesini, anlaşılmasını ve benimsenmesini sağlamak/sağlattırmak

• Görevi ile ilgili süreçleri Gaziantep Üniversitesi Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek

​Cemil KIRAÇ (Başkanlık Sekreteri)

• Başkanlığa bağlı müdürlük ve birimlerin başkanlığa vereceği günlük, haftalık, aylık ve yıllık rapor ve bilgi notlarının zamanında ulaştırılması için gerekli takipleri yaparak, gerçekleşmesini sağlamak,

• Daire Başkanının telefon görüşmelerini sağlamak, randevularını ayarlamak ve hatırlatmak,

• Daire Başkanını görmeye gelenleri yönlendirmek, gerektiğinde görüştürmek,

• Daire Başkanlığına gelen (kişiye özel olanlar ve gizli yazılar hariç olmak üzere) postayı açmak, konu ve önemine göre sınıflandırmak, gelen evrakı kaydedip Daire Başkanına vermek,

• Başkanlıkça dışarı gönderilen evrakları kaydetmek,

• Daire Başkanının ofisinin temiz düzenli ve tertipli olmasına özen göstermek,

• Bu mekânda kullanılan makine ve diğer araç gerecin rutin bakımını ve gerekli tamiratını yaptırmak,

• Gelen–giden faks trafiğini yürütmek, Daire Başkanının yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak,

• Organizasyonlarda başkanlığımız hakkında ilgililere bilgi vermek,

• Ebys sistemini kullanarak imza ve havale edilen yazıları takip ederek ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek ve gerekli olanların cevapların yazılması ve arşivlenmesini sağlamak,

• Birim amiri tarafından 4/D li sözleşme gereği verilen diğer görevleri yapmak.

SOSYAL VE MALİ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Vedat DÖVENCİK (Şube Müdürü)

• Sportif faaliyetlere ilişkin proje geliştirmek.

• Sorumlu olduğu Müdürlüğe ve şahsınıza ait yazışmaların Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden yapılmasını, takip edilmesini, gelen-giden evrak kayıtlarının tutulmasını sağlamak

• Elektronik ve fiziki dosyalama-arşivleme işlemlerinin mevzuata uygun biçimde gerçekleşmesini sağlamak,

• Sportif faaliyetlere ilişkin avans, yolluk ve ödeme evraklarının hazırlanmasını sağlamak.

• Sportif faaliyetlere ilişkin salon ile spor alanlarının tahsislerinin takibi ile organizasyonların yapılmasını sağlamak.

• Sportif faaliyetlerin gerçekleştirildiği Müdürlüğe bağlı olan spor salonlarının ve tesislerinin her türlü teknik ve idari hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak.

• Şube müdürlüğüne bağlı birimlerde çalışan tüm personellerin (kadrolu, sözleşmeli, sürekli işçi) izin, rapor vb. iş ve işlemlerinin takibini sağlamak.

• Müdürlük alt yapısında ihtiyaç duyulan malzemelerin tespit edilerek teminini sağlamak.

• Üniversite Sporları Federasyonu Başkanlığı ile Gaziantep Üniversitenin katılacağı ve düzenleyeceği müsabakalar, turnuvalar ve organizasyonlarla ilgili her türlü iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak.

• Müdürlüğe ait mali ile idari raporları aylık ve yıllık olarak Başkanlığa EBYS üzerinden sunmak (Spor Tesisleri Sözleşmeleri, Spor Tesisleri Mali Raporları vb.).

• Gerçekleştirme görevlisi olarak bağlı birimlerinde yazılan tüm evrakları, yapılan tüm iş ve işlemleri incelemek ve denetlemek, mevzuata uygun bir şekilde başkanın/üst makamın onayına sunmak,

• CİMER ve GİMER üzerinden gelen talep ve şikayetlerin takip ve cevaplandırılmasını sağlamak

• Müdürlük personelleri ile yapılan çalışmalarla ilgili olarak haftalık toplantılar düzenleyerek çalışmaları değerlendirmek.

• Sorumlu olduğu birim ve alanlara ait Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi ve iş ve işlemlerini yürütülmesini sağlamak.

• Müdürlüğünüz sorumluluğunda olan salon, tesis, merkez, işletme vb. yerleşkelerin (Kapalı Spor Salonu, Tenis Kortları, Çim Saha) bakım-onarım, tamirat-tadilat vb. ihtiyaçlarını belirleyerek takibinin yapılması, ihtiyaçlarının giderilmesi ve Başkanlığa-ilgili birime bildirilmesini sağlamak,

• Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına görevlendirildiğinde vekâlet etmek.

• Görev alanına giren konularda gerektiğinde karar-destek unsuru olarak Daire Başkanına bilgilendirme, görüş ve önerilerde bulunmak.

• Müdürlüğe bağlı tüm binaların ve tesislerin temiz, tertipli ve düzenli olmasını sağlamak,

• Hizmetlerin aksamaması için gerekli planlama ve düzenlemeleri yapmak, Müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurmak.

• Sorumlu olduğu alanlara ve Daire Başkanlığına ait Web sitesi ile Sosyal Medya Hesaplarının yönetimini sağlamak.

• Yapılan tüm iş ve işlemlerde Daire Başkanına karşı sorumlu olmak.

• Birim amiri tarafından 657 sayılı kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak.

Eyüp AYGÖRDÜ (Şef Vekili / Kısmi Zamanlı Öğrenci Birimi)

• Kısmi zaman öğrencilerin puantajların bordrolarına çevrilmesi, icmal ve banka listelerinin hazırlanması, dönem içi kısmi zamanlı öğrencilerin giriş-çıkış işlemleri, iş kazaları işlemlerinin yapılması,

• Kısmi zamanlı öğrencilere gelen Haciz işlemlerini yapmak,

• Kısmi zamanlı öğrencilerin iş kazası bildirimini yapmak,

• İŞKUR Gençlik Programı kapsamında çalışacak öğrencilerin evraklarını teslim almak,  başlayışlarını yapmak, iş ve işlemlerini takip ederek maaş ödemelerini yapmak,

• İŞKUR Gençlik Programı kapsamında çalışan öğrencilerin iş kazası bildirimini yapmak,

• Başkanlığımız birim kalite temsilciliği yapmak,

• E-Bildirge işlemlerini yapmak,

• Ebys sistemini kullanarak imza ve havale edilen yazıları takip ederek ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek ve gerekli olanların cevapların yazılması ve arşivlenmesini sağlamak

• Birim amiri tarafından 657 sayılı kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak​​​.

Pınar AVCU (Sağlık Memuru)

• Üniversite içerisindeki işletmelerin her türlü denetimini yapmak

• Başkanlığımız kadrolu personellerin her ay maaşların gerçekleştirme işlemlerinin yapılması

• Personelin sicil kayıtları ve dosyalarını düzenli bir şekilde tutmak

• Birim amiri tarafından 657 sayılı kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak

Yasin BAŞDOĞAN (Tekniker)

• E-KAP üzerinden ihale öncesi hazırlık çalışmaları yapmak, ihalenin zamanında yapılmasını sağlamak, ihaleyi karara bağlayarak sonuçlandırmak

• Üniversitemizin ve Başkanlığımızın ihtiyaç duyduğu Mal/Hizmet ve Bakım-Onarım İşlemlerinin talep ve talimat doğrultusunda temin etmek

• Kamu İhale Kurumu ve Sosyal Güvenlik Kurumu ile olan ilişkileri ve iletişimi sağlamak, ihale işlemlerinin ve ihale işlemleri için yapılan yazışmaların tamamlanmasını sağlamak

• E-KAP üzerinden Doğrudan temin ile yapılan satın alma işlemlerinin takibi, evrakların düzenlenmesi ve ödeme için tahakkuk işlemlerini yapmak

• Aylık Hakediş evraklarının hazırlanmasını sağlayarak, hazırlanan evrakları tahakkuka bağlamak

• Mali Bütçe hazırlık işlemlerinin yapılması, bütçe ve ödenek durumları ile ilgili işlemleri takip etmek

• Yemek hanelerde bulunan geçiş sistemi ve turnikeler ile ilgili sorunlar, öneriler hakkında Halk bankasının alt yüklenici firması olan Etisan ile iletişim halinde olmak

• Başkanlığımız birim kalite temsilciliği yapmak

• Birim amiri tarafından 657 sayılı kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak

Mustafa GÜÇLÜER (Satın Alma Görevlisi)

• Üniversitemizin ve Başkanlığımızın ihtiyaç duyduğu Mal/Hizmet ve Bakım-Onarım İşlemlerinin talep ve talimat doğrultusunda temin etmek

• E-KAP üzerinden Doğrudan temin ile yapılan satın alma işlemlerinin takibi, evrakların düzenlenmesi ve ödeme için tahakkuk işlemlerini yapmak

• Mali Bütçe hazırlık işlemlerinin yapılması, bütçe ve ödenek durumları ile ilgili işlemleri takip etmek

• İŞKUR Gençlik Programı ve Kısmi Zamanlı Öğrencilerin SGK İş Kazası Meslek Hastalığı E-Bildirimlerini takip etmek ve gerekli işlemleri yapmak

• Birim amiri tarafından 657 sayılı kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak

Ali YILMAZ (Kısmı Zamanlı Öğrenci İşleri / Yemek Bursu)

• Kısmi zaman öğrencilerin puantajların bordrolarına çevrilmesi, icmal ve banka listelerinin hazırlanması, dönem içi kısmi zamanlı öğrencilerin giriş-çıkış işlemleri, iş kazaları işlemlerinin yapılması

• Kısmi zamanlı öğrencilere gelen Haciz işlemlerini yapmak

• Kısmi zamanlı öğrencilerin iş kazası bildirimini yapmak

• İŞKUR Gençlik Programı kapsamında çalışacak öğrencilerin evraklarını teslim almak,  başlayışlarını yapmak, iş ve işlemlerini takip ederek maaş ödemelerini yapmak

• İŞKUR Gençlik Programı kapsamında çalışan öğrencilerin iş kazası bildirimini yapmak

Sara ÇİFCİ (Memur)

• Kısmi zamanlı öğrencilerin ilk başvuru işlemlerini, sigorta giriş–çıkış işlemlerini yürütmek; birimlerden gelen belgeleri kontrol etmek; Muhtasar Beyanname ve ödeme emirlerini hazırlamak.

• Kısmi zamanlı öğrencilere ilişkin gelen haciz işlemlerini yürütmek.

• Kısmi zamanlı öğrencilerin iş kazası bildirimlerini yapmak.

• İŞKUR Gençlik Programı Birim Sorumlusu olarak tüm iş ve işleyişleri takip etmek ve sonuçlandırmak,

• İŞKUR Gençlik Programı kapsamında çalışacak öğrencilerin evraklarını teslim almak, işe başlatma işlemlerini yapmak, süreçleri takip etmek ve maaş ödemelerini gerçekleştirmek.

• İŞKUR Gençlik Programı kapsamında çalışan öğrencilerin iş kazası bildirimlerini yapmak.

• Stajyer öğrencilerin sigorta prim ödemelerini ve maaş ödemelerini gerçekleştirmek.

• GİMER ve CİMER’den gelen talep ve şikâyetleri cevaplamak.

• EBYS sistemi üzerinden imzaya ve havaleye sunulan yazıları takip etmek, ilgili birim ve kişilere iletmek, süreci izlemek, gerekli cevapların hazırlanmasını ve arşivlenmesini sağlamak.

• Birim amiri tarafından, 4/B sözleşmeli personel mevzuatı çerçevesinde verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

Sinan ERCAN (Bilgisayar İşletmeni)

• Öğrenci Faaliyet Merkezi bina amirliği yapmak (Elektirik, doğalgaz gibi bina bakım onarım iş ve işlemlerini yaptırarak Müdürlüğe sunmak).

• Müdürün görevli veya izinli olduğu durumlarda Müdürlük makamına vekâlet etmek.

• Topluluk Koordinatörü  olarak görev yapmak.

• Büro İşlerinde görev yapan Kısmı Zamanlı öğrencilerin sevk ve idaresini yapmak.

• Her ay nöbet çizelgesini Müdürlük Makamına sunmak ve çizelgede belirtilen nöbet görevlerini yerine getirmek.

• Birim amiri tarafından 657 sayılı kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak.

Mustafa KAPLAN (Uzman Psikolog)

• Üniversitemiz öğrenci, akademik ve idari personel ile personellerin birinci derece yakınlarına psikolojik danışmanlık hizmeti vermek.

• Psikolojik Destek Merkezi’nin randevu sistemi ile merkezin faaliyetlerini takip etmek, iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

• Yapılan çalışma programı (görüşülen akademik, idari ve öğrenci sayıları) haftalık olarak Şube Müdürüne sunmak.

• Yapılan çalışmaları (görüşülen akademik, idari ve öğrenci sayıları) aylık olarak Daire Başkanlığına EBYS üzerinden bildirilmesi için gerekli raporları hazırlamak ve buna dair yazışmaları yapmak.

• Çalışma alanlarını ilgilendiren konularda gerekli resmi yazışmaları yapmak ve bu yazışmaların dijital ortamda muhafaza edilmesini sağlamak.

• Alanı ile ilgili GİMER ile CİMER’den gelen istek ve şikâyetlere cevap vermek.

• Birim amiri tarafından 657 sayılı kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak

Sultan Seda OVAYOLU (Psikolog)

• Üniversitemiz öğrenci, akademik ve idari personel ile personellerin birinci derece yakınlarına psikolojik danışmanlık hizmeti vermek.

• Psikolojik Destek Merkezi’nin randevu sistemi ile merkezin faaliyetlerini takip etmek, iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

• Yapılan çalışma programı (görüşülen akademik, idari ve öğrenci sayıları) haftalık olarak Şube Müdürüne sunmak.

• Yapılan çalışmaları (görüşülen akademik, idari ve öğrenci sayıları) aylık olarak Daire Başkanlığına EBYS üzerinden bildirilmesi için gerekli raporları hazırlamak ve buna dair yazışmaları yapmak.

• Çalışma alanlarını ilgilendiren konularda gerekli resmi yazışmaları yapmak ve bu yazışmaların dijital ortamda muhafaza edilmesini sağlamak.

• Alanı ile ilgili GİMER ile CİMER’den gelen istek ve şikâyetlere cevap vermek.

• Birim amiri tarafından 657 sayılı kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak.

Mehmet DOĞAN (Büro Personeli)

• Üniversite içerisindeki işletmelerin her türlü denetimini yapmak

• Başkanlığımız kadrolu personellerin her ay maaşların gerçekleştirme işlemlerinin yapılması

• Personelin sicil kayıtları ve dosyalarını düzenli bir şekilde tutmak

• 4/B li personel maaşları ve özlük haklarını takip etmek

• Birim amiri tarafından 4/D li şözleşme gereği verilen diğer görevleri yapmak

Bahar ARAZ (Büro Memuru)

• Kısmi zamanlı öğrencilerin ilk başvuru işlemleri, sigorta giriş-çıkış işlemleri, birimlerden gelen belgelerin kontrolleri ve Muhtasar Beyanname ve ödeme emirlerini yapmak

• E-Bildirge işlemlerini yapmak

• Gimer ve Cimer’den gelen istek ve şikayetlere cevap vermek

• Öğrencilerin yanlış yatırdıkları paralarının iade işlemlerini yapmak

• Birim amiri tarafından 4/D li şözleşme gereği verilen diğer görevleri yapmak

​Gözde Nurdan ŞIK (Kısmı Zamanlı Öğrenci İşleri / Yemek Bursu)

• Üniversite içerisindeki işletmelerin her türlü denetimini yapmak,

• Başkanlığımız kadrolu personellerin her ay maaşların gerçekleştirme işlemlerinin yapılması,

• Personelin sicil kayıtları ve dosyalarını düzenli bir şekilde tutmak,

• 4/B’ li personel maaşları ve özlük haklarını takip etmek,

• Başkanlığımıza bağlı 4/D’li sürekli işçilere ait puantaj cetvellerini hazırlamak, yıllık izinlerinin takibini yapmak üst yazıyla Personel Daire Başkanlığına bildirmek,

• Başkanlığa bağlı müdürlük ve birimlerin başkanlığa vereceği günlük, haftalık, aylık ve yıllık rapor ve bilgi notlarının zamanında ulaştırılması için gerekli takipleri yaparak, gerçekleşmesini sağlamak.

• Daire Başkanının telefon görüşmelerini sağlamak, randevularını ayarlamak ve hatırlatmak,

• Daire Başkanını görmeye gelenleri yönlendirmek, gerektiğinde görüştürmek,

• Daire Başkanlığına gelen (kişiye özel olanlar ve gizli yazılar hariç olmak üzere) postayı açmak, konu ve önemine göre sınıflandırmak, gelen evrakı kaydedip Daire Başkanına vermek,

• Başkanlıkça dışarı gönderilen evrakları kaydetmek,

• Daire Başkanının ofisinin temiz düzenli ve tertipli olmasına özen göstermek,

• Bu mekânda kullanılan makine ve diğer araç gerecin rutin bakımını ve gerekli tamiratını yaptırmak,

• Gelen–giden faks trafiğini yürütmek, Daire Başkanının yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak,

• Organizasyonlarda başkanlığımız hakkında ilgililere bilgi vermek,

• Ebys sistemini kullanarak imza ve havale edilen yazıları takip ederek ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek ve gerekli olanların cevapların yazılması ve arşivlenmesini sağlamak,

• Birim amiri tarafından 4/D li sözleşme gereği verilen diğer görevleri yapmak.​​

KÜLTÜR HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ​

​Veysel KARAKUŞ (Şube Müdürü)

• Kültürel ve sportif faaliyetlere ilişkin proje geliştirmek.

• Kültürel ve sportif faaliyetlere ilişkin yazışmaların yapılmasını takip edilmesini gelen-giden evrak

• kayıtlarının tutulmasını sağlamak dosyalama işlemlerini takip etmek.

• Kültürel sanatsal ve sportif faaliyetlere ilişkin avans yolluk ve ödeme evraklarının hazırlanmasını sağlamak.

• Kültürel ve sportif faaliyetlere ilişkin salon ile spor alanlarının tahsislerinin takibi ile organizasyonların yapılmasını sağlamak.

• Kültürel ve sportif faaliyetlerin gerçekleştirildiği Müdürlüğe bağlı olan spor salonlarının ve tesislerinin her türlü teknik ve idari hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak.

• Şube müdürlüğüne bağlı birimlerde çalışan tüm personellerin (kadrolu sözleşmeli sürekli işçi) izin rapor vb. iş ve işlemlerinin takibini sağlamak.

• Müdürlüğe ait ihtiyaç duyulan malzemelerin tespit edilerek teminini sağlamak.

• Gaziantep Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi doğrultusunda öğrenci kulüplerine ilişkin her türlü iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak.

• Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu Başkanlığı ile Üniversitenin katılacağı ve düzenleyeceği branşlarla ilgili olarak gereken yazışmaların yapılmasını sağlamak.

• Müdürlüğe ait mali ile idari raporları aylık ve yıllık olarak Başkanlığa EBYS üzerinden sunmak.

• Çamlıtepe Konaklama Tesisi'ne ait her türlü (bakım-onarım eksikliklerin giderilmesi vb.) iş ve işlemleri yürütmek

• Müdürlük personelleri ile yapılan çalışmalarla ilgili olarak haftalık toplantılar düzenleyerek çalışmaları değerlendirmek.

• Sorumlu olduğu alanlara ait Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi iş ve işlemlerini yürütülmesini sağlamak

• Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına görevlendirildiğinde vekâlet etmek.

• Görev alanına giren konularda gerektiğinde karar-destek unsuru olarak Daire Başkanına bilgilendirme görüş ve önerilerde bulunmak.

• Hizmetlerin aksamaması için gerekli planlama ve düzenlemeleri yapmak Müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurmak.

• Görev alanına giren konularda gerektiğinde karar-destek unsuru olarak Daire Başkanına bilgilendirme görüş ve önerilerde bulunmak

• Sorumlu olduğu alanlara ve Daire Başkanlığına ait Web sitesi ile Sosyal Medya Hesaplarının yönetimini sağlamak.

• Yapılan tüm iş ve işlemlerde Daire Başkasına karşı sorumlu olmak.

• Birim amiri tarafından 657 sayılı kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak.

Yunus DEMİR (Bilgisayar işletmeni / Satın Alma Yetkilisi)

• Müdürlüğümüzün satın alma iş ve işlemlerini yapmak.

• Gerekli görülen hallerde Başkanlığın satın almasını yapmak.

• Müdürün görevli veya izinli olduğu durumlarda Müdürlük makamına vekâlet etmek.

• Tahakkuk iş ve işlemlerini yapmak.

• Resmi yazışmalara yardımcı olmak.

• Öğrenci Toplulukları iş ve işlemlerini yapmak.

• Topluluk Otomasyon Sistemi takibini yapmak.

• Varsa çizelgede belirtilen nöbet görevlerini yerine getirmek.

• Öğrenci Faaliyet Merkezi binasının onarım ve bakımından sorumlu olmak.

• Öğrenci Faaliyet Merkezinde kullanılan mal ve malzemenin onarım ve bakımından sorumlu olmak.

• İŞKUR Gençlik Programı iş ve işlemlerini yapmak.

• Kısmi Zamanlı Öğrencilerin sevk ve idaresi ile Puantajlarını hazırlayıp ilgili birime iletmek.

• Her ay nöbet çizelgesini ve nöbetçilerin günlerini belirlemek.

• Birim amiri tarafından 657 sayılı kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak.

Hülya PEKMEZ (Memur)

• Öğrenci toplulukları tarafından gerçekleştirilecek etkinliklere ilişkin olur yazılarını hazırlamak ve sürecini takip etmek.

• Müdürlüğün görev alanına giren kurum içi ve kurum dışı resmî yazışmaları hazırlamak ve yürütmek.

• Öğrenci topluluklarına ilişkin resmî yazışmaları dijital ve fiziki ortamda düzenli şekilde arşivlemek.

• Haftalık etkinlik takvimini hazırlayarak Müdürlük makamının onayına sunmak.

• Aylık faaliyet raporlarını hazırlayarak her ay sonunda Başkanlık makamına iletmek.

• Öğrenci topluluklarının gerçekleştireceği etkinliklerin hazırlık süreçlerini koordine etmek ve gerekli organizasyon çalışmalarını yürütmek.

• Öğrenci topluluklarının kurulmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, gerekli yazışmaları yapmak ve süreçleri takip etmek..

• Öğrenci toplulukları tarafından gerçekleştirilen etkinliklerin sonuç raporlarını takip etmek ve kayıt altına almak.

• Yıllık faaliyet raporlarının hazırlanmasına esas teşkil eden verileri toplamak, kayıtlarını tutmak ve ilgili birimlere iletmek.

• Topluluk Otomasyon Sistemi takibini yapmak.

• Üniversitemiz öğrencileri ve topluluklarımıza kurum dışı (Valilik,Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü vs.) eğitim, seminer, bilgilendirme toplantılarının organizayonunu yapmak.

• İŞKUR Gençlik Programı iş ve işlemlerini yapmak.

• Varsa çizelgede belirtilen nöbet görevlerini yerine getirmek.

• Birim amiri tarafından, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Nazlıcan SARIKAYA (Medya Ekip Sorumlusu - Bilgisayar İşletmeni)

• Başkanlık ile Kültür Hizmetleri Müdürlüğünün sosyal medya hesaplarının yönetimini sağlamak, web sitesi içeriklerini güncellemek, tanıtım faaliyetlerini planlamak ve yürütmek, medya birimi çalışmalarını koordine etmek ve aylık sosyal medya faaliyet raporunu hazırlamak.

• Yıllık sosyal medya içerik planını, özel gün ve haftalar takvimini hazırlamak ve uygulamak.

• Birim (Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı) Kalite Görevlisi olarak görev yapmak.

• Kısmi Zamanlı Öğrencilerin sevk ve idaresi ile Puantajlarını hazırlayıp ilgili birime iletmek.

• İŞKUR Gençlik Programı iş ve işlemlerini yapmak.

• Açılması planlanan kursların iş ve işlemleri ile duyuru süreçlerini yürütmek.

• Öğrenci toplulukları tarafından gerçekleştirilen etkinliklerin sonuç raporlarını toplamak.

• Topluluk otomasyon sisteminin takibini yapmak.

• Öğrenci topluluklarının gerçekleştireceği etkinliklerin hazırlık süreçlerini koordine etmek ve gerekli organizasyon çalışmalarını yürütmek.

• Öğrenci toplulukları tarafından gerçekleştirilecek etkinliklere ilişkin olur yazılarını hazırlamak ve sürecini takip etmek.

• Başkanlık ve Müdürlük resmi e-posta hesabının kontrolü ve takibinin yapılması.

• Haftalık müdürlük toplantılarının tutanaklarını hazırlamak, toplantı katılım formlarını düzenlemek ve arşivlemek.

• Varsa çizelgede belirtilen nöbet görevlerini yerine getirmek.

• Birim amiri tarafından 657 sayılı Kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak.

Fatih GÖKALP (Büro Personeli / Sürekli işçi (4/D) )

• Öğrenci toplulukları tarafından gerçekleştirilecek etkinliklere ilişkin olur yazılarını hazırlamak ve sürecini takip etmek.

• Müdürlükçe giden evraklar için EBYS’de şablon hazırlamak ve duruma göre bunları güncellemek.

• Gelen ve giden yazıları dijital ortamda muhafaza etmek, gerektiğinde fiziki dosya oluşturmak.

• Varsa çizelgede belirtilen nöbet görevlerini yerine getirmek.

• Toplu İş Sözleşmesi 17. Maddesi kapsamında müdürlüğün belirttiği çalışma saatlerine göre görev yapmak.

• Birim amiri tarafından 4/D’li sözleşme gereği verilen diğer görevleri yapmak.

Fatih ÖZTÜRK (Sürekli işçi ( 4/D) /Taşınır kayıt kontrol yetkisi / Büro personeli)

• Kursların takip işlemlerini yapmak, dosyaları arşivlemek.

• Müdürlüğün Taşınır Kayıt Yetkilisi olarak görev yapmak.

• Müdürlük kayıtlarında yer alan taşınırların muhafazasını sağlamak.

• Varsa çizelgede belirtilen nöbet görevlerini yerine getirmek.

• Her türlü etkinliklerde kamera ve fotoğraf çekimi yapmaya yardımcı olmak.

• Toplu İş Sözleşmesi 17. Maddesi kapsamında müdürlüğün belirttiği çalışma saatlerine göre görev yapmak.

• Birim amiri tarafından 4/D'li sözleşme gereği verilen diğer görevleri yapmak.

 Muhammed Fatih KELBEKLİ (Hizmetli / Destek Personeli)

• Haftada bir gün eş güdümlü olarak Faaliyet Merkezi içerisi ve çevresinin temizliğinin yapılması.

• Öğrenci Faaliyet Merkezi içerisinde bulunan Z01, Z02, Z03 ve Z04 Personel ofisleri, bekleme salonu, Personel Lavaboları (Erkek ve Kadın) ve koridoru ile bina çevresinin her türlü temizlik işlerinin günlük yapılması. Gün içerisinde tertip, düzen ve temizliğin sürekli kontrol edilmesi.

• Diğer destek personellerinin izinli veya raporlu olması halinde, raporlu veya izinli olan destek personelinin görev ve sorumluluklarını yerine getirmek.

• Başkanlığımız bünyesinde yürütülen faaliyetlerde kullanılacak mal ve malzemenin nakliyesini yapmak.

• Üniversitenin ve Öğrenci Topluluklarımızın etkinliklerinde kullanılacak malzemelerin (Çadır, Stand vs.) kurulumu, etkinlik sonrasında sökülüp depoya taşınması işlemlerini yapmak.

• Varsa çizelgede belirtilen nöbet görevlerini yerine getirmek.

• Birim amiri tarafından 657 sayılı Kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak.

Mehmet KILINÇ (Destek Personeli / Sürekli işçi (4/D) )

• Haftada bir gün eş güdümlü olarak Faaliyet Merkezi içerisi ve çevresinin temizliğinin yapılması.

• Öğrenci Faaliyet Merkezi içerisinde bulunan koridorlar ve koridorların bağlantılı bulunduğu yerler (Ofisler, Lavabolar, Depo vb tüm yerler) her türlü temizlik işlerinin günlük yapılması. Gün içerisinde tertip, düzen ve temizliğin sürekli kontrol edilmesi.

• Diğer destek personellerinin izinli veya raporlu olması halinde, raporlu veya izinli olan destek personelinin görev ve sorumluluklarını yerine getirmek.

• Başkanlığımız bünyesinde yürütülen faaliyetlerde kullanılacak mal ve malzemenin nakliyesini yapmak.

• Varsa çizelgede belirtilen nöbet görevlerini yerine getirmek.

• Üniversitenin ve Öğrenci Topluluklarımızın etkinliklerinde kullanılacak malzemelerin (Çadır, Stand vs.) kurulumu, etkinlik sonrasında sökülüp depoya taşınması işlemlerini yapmak.

• Müdürlüğün belirttiği çalışma saatlerine göre Toplu İş Sözleşmesi 17. Maddesi kapsamında görev yapmak.

• Birim amiri tarafından 4/D'li sözleşme gereği verilen diğer görevleri yapmak.

Gülistan ÖZDEMİR (Destek Personeli)

• Öğrenci Faaliyet Merkezi içerisinde bulunan Z01, Z02, Z03 ve Z04 Personel ofisleri ve mutfağın temizlik iş ve işlemlerinin yapılması.

• Gün içerisinde tertip, düzen ve temizliğin sürekli kontrol edilmesi.

• Mutfak sorumlusu olarak görev yapmak.

• Diğer destek personellerinin izinli veya raporlu olması halinde; izinli veya raporlu olan destek personelinin görev sorumluluklarını yerine getirmek.

• Varsa çizelgede belirtilen nöbet görevlerini yerine getirmek.

• Birim amiri tarafından 657 sayılı Kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak.

BESLENME HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Cemile PER (Şube Müdürü)

• Personel ile Öğrenci Yemekhanelerinin her türlü iş ve işlemlerinin (üretimden atık işlemlerine kadar) sağlıklı ve mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesini sağlamak

• Gerçekleştirme görevlisi olarak bağlı birimlerinde yazılan tüm evrakları, yapılan tüm iş ve işlemleri incelemek ve denetlemek, mevzuata uygun bir şekilde başkanın/üst makamın onayına sunmak,

• Şube müdürlüğüne bağlı birimlerde çalışan tüm personellerin (kadrolu sözleşmeli sürekli işçi) izin rapor vb. iş ve işlemlerinin takibini sağlamak.

• Sorumlu olduğu birim ve alanlara ait Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi iş ve işlemlerini yürütülmesini sağlamak.

• Müdürlüğe ait mali ile idari raporları aylık ve yıllık olarak Başkanlığa EBYS üzerinden sunmak (Personel ve Öğrenci Yemek Sayıları, Yetkili Yemek Firması Personeli Görev Yeri ve İsim Listesi, Aylık Hakediş Dosyası vb.).

• Sorumlu olduğu Müdürlüğe ve şahsınıza ait yazışmaların Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden yapılmasını, takip edilmesini, gelen-giden evrak kayıtlarının tutulmasını sağlamak,

• Elektronik ve fiziki dosyalama-arşivleme işlemlerinin mevzuata uygun biçimde gerçekleşmesini sağlamak,

• Müdürlüğe ilişkin yazılan evrakları kontrol ederek paraf ve onay işlemlerini yerine getirmek,

• Müdürlük personelleri ile belli aralıklarla (yapılan çalışmalarla ilgili) haftalık toplantılar düzenleyerek çalışmaları değerlendirmek.

• CİMER ve GİMER üzerinden gelen talep ve şikayetlerin takip ve cevaplandırılmasını sağlamak

• Müdürlüğünüz sorumluluğunda olan salon, tesis, merkez, işletme vb. yerleşkelerin (Merkezi Yemekhane-Öğrenci Yemekhanesi) bakım-onarım, tamirat-tadilat vb. ihtiyaçlarını belirleyerek takibinin yapılması, ihtiyaçlarının giderilmesi ve Başkanlığa-ilgili birime bildirilmesini sağlamak,

• Sorumlu olduğu birim ve bağlı bulunan birim tesislerinin temiz tertipli ve düzenli olmasını sağlamak.

• Sorumlu olduğu birim ve alanlara ait Web sitesi ve Sosyal Medya Hesaplarının yönetimini sağlamak.

• Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına görevlendirildiğinde vekâlet etmek.

• Görev alanına giren konularda gerektiğinde karar-destek unsuru olarak Daire Başkanına bilgilendirme görüş ve önerilerde bulunmak.

• Hizmetlerin aksamaması için gerekli planlama ve düzenlemeleri yapmak,

• Yapılan tüm iş ve işlemlerde Daire Başkasına karşı sorumlu olmak.

• 657 sayılı Kanuna istinaden birim amiri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Sevgül AVCILAR KURTOĞLU (Şef)

• Personel Yemekhanesinde hizmete sunulan hazır yemek alımı, sunumu ve sonrası kontrollerini yapmak temizlik işlerinin sorumluluğunu kontrol etmek

• Beslenme ve satın alma hizmetlerine ilişkin ihale ve satın alma komisyonu toplantılarına katılmak

• Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak

• Temizlikle ilgili eksiklikleri yetkili firmaya bildirmek,sorumluluğu izlemek

• Personel şikayetleri ile ilgilenmek

• Birim amiri tarafından 657 sayılı kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak

Murat Emre YÜCEL (Gıda Mühendisi)

• Menülerin planlanması ve beslenme alışkanlıklarına uygun menü hazırlama

• Satın alma depolama hazırlama ve pişirme hijyen ve besin güvenliğinin sağlanması

• Mutfak personelinin hizmet içi eğitimi ve mesleki gelişimi sağlanması

• Yemekhanenin Ürün, Üretim, Kalori ve Sunum sorumluluğunu üstlenmek

• Yemeklerin servise çıkarılmadan önce, yemeklerin kendine has görüntüsü, rengi, kıvamı ve lezzeti değerlendirilerek Günlük Yemek Değerlendirme Formuna kaydetmek, tam kıvamında ve lezzetli olup olmadığını anlamak için tadımını yapmak, uygun bulunmayan yemeklerin reddedilerek yerine yeniden tam kıvamında ve lezzetli yemek yapılmasını sağlamak

• Günlük menüye göre yapılması gereken yemeklerin iaşelerinin hazırlamak, yemek içeriklerinin iaşeye uygunluğunun kontrol ederek tabloya işlemek, imza altına almak, bir sonraki gün çıkarılması gereken yemek sayılarının hastaneden de yemek sayılarını alarak kararlaştırıp firma yetkilisine bildirmek, belirlenen aylık menü listesinin dışına ayda 2 defadan fazla değiştirilmemesini sağlamak

• "Depoya giren baharat, zeytinyağı vb. malzemelerden numune alarak analizinin yaptırmak, analiz sonuçlarını değerlendirmek, uygun olmayan ürünleri reddederek depoya almamak (Yemeklerin üretiminde kullanılacak olan yağlar (peroksit, asitlik değerleri ve yabancı yağ içerip içermediği kontrolleri), Baharatların, Tavuk, Dana ve Koyun etlerinin ise Koliform ve toplam aerobik mezofilik bakteri sayımlarını ayda bir kez firma yetkilisi nezdinde numune alarak Gaziantep Üniversitesi Gıda Mühendisliği bölümünde analizleri yaptırılmasını, analiz giderlerinin firma tarafından karşılanmasını sağlamak)

• Depoların ısı, nem, temizlik ve düzen kontrollerini yapmak, teslim anında alınan malzemeler etiketlenerek “İLK GİREN-İLK ÇIKAR” kuralına uygun olarak depolanmasını sağlamak"

• Yemek yapılan üretim alanının (mutfağın) genel temizliğini takip etmek

• Şarküteri ve et ürünlerinin depoya alınması aşamasında sahip olduğu belgeler ile raf ömrünü kontrol ederek alınmasını sağlamak

• Firma yetkililerince alınan yemek numunelerinin uygun koşullarda saklandığının kontrol etmek

• Yemek üretiminin tüm aşamalarının kontrol etmek

• Hazırlanan yemeklerin taşra birimlerine dağıtımı için gerekli hazırlıkların tamamlatarak araca yüklenmesi aşamasına kadar takip etmek, herhangi bir aksaklığa izin verilmemesi sağlamak

• Öğrenci ve Memur yemek hakkediş evraklarını Teknik Şartnameye göre gereğince İdaremize sunulması gereken evraklarla birlikte kontrol etmek

• Gıda, su analizi (pH-koliform vb.) ile depoya giren malzemelerden (baharat, yağ vb.) yetkili laboratuvarlarda yaptırılarak analiz sonuçlarının uygunluğunun takip etmek

• Etlerin üretim sertifikasını, kesim raporu-veteriner sağlık raporunu kontrol etmek

• Firma personellerine verilen eğitimlerin kayıt altına alınmasını sağlamak

• Firma personellerinin portör muayenelerini takip etmek

• Et/tavuk/balık tedarikçi firmalarının ürünlerini takip etmek, malzeme alınan firmanın sahip olduğu belgelerin geçerliliğini kontrol etmek

• Süt/süt ürünleri ve konserve ürünlerine ait HACCP ve ISO 22000 belgesinin bulunup bulunmadığını kontrol etmek, son kullanma tarihine dikkat etmek, malzeme alınan firmanın sahip olduğu belgelerin geçerliliğini kontrol etmek

• Depoya alınan sebze ve meyvelerin mevsimsel olmasına dikkat etmek, diğer ürünlerde de mümkün olduğu kadar yerli marka tercih edilmesini sağlamak. Ayrıca mutfağa alınacak tüm malzemelerin teknik şartnameye uygun olarak alınması, meyvelerin temizlenmiş, çürüklerinden arınmış ve yıkanmış olarak sunumunun yapılmasını sağlamak

• Özel gruplarda (vejetaryen, çölyak, diyabet) menü düzenlenmesini sağlamak ve talep eden kişilere yardımcı olmak

• Ramazan ayı iftar ve sahur menülerinin çıkarılmasını sağlamak

• Yemekhanelerde sunulan hizmetin öğrenciler ve personeller tarafından değerlendirilmesi için anket düzenlemek için gerekli işlemleri yapmak ve anket sonuçlarının rapor haline getirerek web sayfasında yayınlanmasını sağlamak

• Her ay menünün komisyonla birlikte karar verilerek imza altına alınmasını sağlamak

• Yemeklerin teknik şartnamede belirlenen saatlerde ve teknik şartnameye uygun olarak servisinin yapılmasını sağlamak

• Yemeklerin sunulduğu benmarilerin düzenli olmasının sağlamak, benmari sıcaklığının teknik şartnamede belirtilen sıcaklıklara uygunluğunun kontrol ederek imza altına alınmasını sağlamak

• Yemekhanelerin etrafının kontrol ederek çevre temizliğini sağlamak

• Firma personellerinin kılık-kıyafet, terlik, saç-sakal temizliğinin takip etmek

• Yemekhanelerde bulunan salatabarların (peçete, baharat, nar ekşisi, limon, sirke vb.) sunuma hazır hale getirilmesini sağlamak

• Yemekhanelerde servis sunumlarında kullanılan malzemeleri (kullanılan tüm araç, gereç ve ekipmanlar, masa örtüsü, porselen tabak-kase, servis tepsisi, çatal-kaşık-bıçak, tabldot vs.) kontrol ederek sunuma hazır hale getirilmesini sağlamak, eksiklikleri firma tarafından ivedilikle giderilmesini sağlamak

• Yemekhanelerin tüm bölümlerinin haşerelere karşı (ayda 2 defa) ilaçlama yaptırılmasını sağlamak, ilaçlama yaptırıldığına dair makbuzun imzalanmasını sağlamak

• 31.12.2026 tarihinden önce Yemek Hizmeti Alım İhalesi teknik şartnamesinin güncellenmesi için toplantılara katılmak

• Yapılan yemeklerin yemekhanelere dağıtımı, servisi, bulaşığı ve yemek verdiği yerlerin temizliği ile ilgili tüm hizmetlerin yerine getirilmesini sağlamak

• Yemek Hizmeti Alımı İhalesi teknik şartnamelerinin güncellenmesi çalıştayına katılım sağlamak

• Akademik takvim başlamadan önce yemekhanelerde içeri ve çevrelerinin temizliğinin firma personellerine yaptırılmasını sağlamak

• Yemekhanelerdeki ekipmanların teknik aksaklıklarını hem teknik personele, hem de birim amirine bildirmek,

• Sistemden gelen GİMER ve CİMER şikayetlerine en kısa sürede cevaplandırılmasını sağlamak

• Birim amiri tarafından 657 Sayılı Kanun gereği verilen diğer görevleri yapmak

Mustafa KARADAĞ (Bilgisayar İşletmeni)

• Yemekhanelerde yemeklerin günlük ücret ve sayısını kontrol etmek

• Atıkların kontrolü ve takibini sağlamak

• Öğrenci Yemekhanesinin Tüm Katlarının temizliğini kontrol etmek,eksikleri ilğili firma yetkilisine bildirmek genel sorumluluğu almak

• Eksiklikleri tespit etmek şube müdürüne bildirmek

• Çalışan işçilerin sayı kontrolünü yapmak

• Öğrenci şikayetleri ile ilgilenmek

• Birim amiri tarafından 657 sayılı kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak

Mahmut DUMRUL (Memur)

• Öğrencilere yemek fişi satımı yapmak

• Öğrenci yemekhanesinin 2. Katın temizlik ve atık hususunu takip etmek,eksikleri ilgili amire bildirmek

• Yemek servisi sırasında 2. Katı kontrol etmek

• Birim amiri tarafından 657 sayılı kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak

Zehra TAŞGİT DEMİR (Diyetisyen)

• Menülerin planlanması ve Beslenme alışkanlıklarına uygun menü hazırlama

• Satın alma depolama hazırlama ve pişirme hijyen ve besin güvenliğinin sağlanması

• Mutfak personelinin hizmet içi eğitimi ve mesleki gelişimi sağlanması

• Yemek İhalesinin  teknik şartnamesi hazırlanış aşamasında bulunmak

• Yiyeceklerin uygun depolara yerleştirilmesi

• Yemek üretim aşamasındaki artık ve kayıpların minimuma indirilmesi

• Yemekhanelere yemek yapımı için gelen gıda maddelerinin muayene ve kabul işlemlerini yapmak

• Yemekhanelerde yapılan yemeklerin denetimini yapmak

• Yemekhanenin Ürün, Üretim, Kalori ve Sunum sorumluluğunu üstlenmek

• Üniversitemiz personel, personel yakını ve öğrencilerine diyetetik hizmeti vermek

• Birim amiri tarafından 657 sayılı Kanun kapsamında verilen diğer görevleri yapmak

Meltem BADEMOĞLU (Diyetisyen - Sürekli İşçi)

• Menülerin planlanması ve beslenme alışkanlıklarına uygun menü hazırlama

• Satın alma depolama hazırlama ve pişirme hijyen ve besin güvenliğinin sağlanması

• Mutfak personelinin hizmet içi eğitimi ve mesleki gelişimi sağlanması

• Yemekhanenin Ürün, Üretim, Kalori ve Sunum sorumluluğunu üstlenmek

• Üniversitemiz personel, personel yakını ve öğrencilerine beslenme ve diyet danışmanlık hizmeti vermek

• Yemeklerin servise çıkarılmadan önce, yemeklerin kendine has görüntüsü, rengi, kıvamı ve lezzeti değerlendirilerek Günlük Yemek Değerlendirme Formuna kaydetmek, tam kıvamında ve lezzetli olup olmadığını anlamak için tadımını yapmak, uygun bulunmayan yemeklerin reddedilerek yerine yeniden tam kıvamında ve lezzetli yemek yapılmasını sağlamak

• Günlük menüye göre yapılması gereken yemeklerin iaşelerinin hazırlamak, yemek içeriklerinin iaşeye uygunluğunun kontrol ederek tabloya işlemek, imza altına almak, bir sonraki gün çıkarılması gereken yemek sayılarının hastaneden de yemek sayılarını alarak kararlaştırıp firma yetkilisine bildirmek, belirlenen aylık menü listesinin dışına ayda 2 defadan fazla değiştirilmemesini sağlamak

• "Depoya giren baharat, zeytinyağı vb. malzemelerden numune alarak analizinin yaptırmak, analiz sonuçlarını değerlendirmek, uygun olmayan ürünleri reddederek depoya almamak (Yemeklerin üretiminde kullanılacak olan yağlar (peroksit, asitlik değerleri ve yabancı yağ içerip içermediği kontrolleri), Baharatların, Tavuk, Dana ve Koyun etlerinin ise Koliform ve toplam aerobik mezofilik bakteri sayımlarını ayda bir kez firma yetkilisi nezdinde numune alarak Gaziantep Üniversitesi Gıda Mühendisliği bölümünde analizleri yaptırılmasını, analiz giderlerinin firma tarafından karşılanmasını sağlamak)

• Depoların ısı, nem, temizlik ve düzen kontrollerini yapmak, teslim anında alınan malzemeler etiketlenerek “İLK GİREN-İLK ÇIKAR” kuralına uygun olarak depolanmasını sağlamak"

• Yemek yapılan üretim alanının (mutfağın) genel temizliğini takip etmek

• Şarküteri ve et ürünlerinin depoya alınması aşamasında sahip olduğu belgeler ile raf ömrünü kontrol ederek alınmasını sağlamak

• Firma yetkililerince alınan yemek numunelerinin uygun koşullarda saklandığının kontrol etmek

• Yemek üretiminin tüm aşamalarının kontrol etmek

• Hazırlanan yemeklerin taşra birimlerine dağıtımı için gerekli hazırlıkların tamamlatarak araca yüklenmesi aşamasına kadar takip etmek, herhangi bir aksaklığa izin verilmemesi sağlamak

• Öğrenci ve Memur yemek hakkediş evraklarını Teknik Şartnameye göre gereğince İdaremize sunulması gereken evraklarla birlikte kontrol etmek

• Gıda, su analizi (ph-koliform vb.) ile depoya giren malzemelerden (baharat, yağ vb.) yetkili laboratuvarlarda yaptırılarak analiz sonuçlarının uygunluğunun takip etmek

• Etlerin üretim sertifikasını, kesim raporu-veteriner sağlık raporunu kontrol etmek

• Firma personellerine verilen eğitimlerin kayıt altına alınmasını sağlamak

• Firma personellerinin portör muayenelerini takip etmek

• Et/tavuk/balık tedarikçi firmalarının ürünlerini takip etmek, malzeme alınan firmanın sahip olduğu belgelerin geçerliliğini kontrol etmek

• Süt/süt ürünleri ve konserve ürünlerine ait HACCP ve ISO 22000 belgesinin bulunup bulunmadığını kontrol etmek, son kullanma tarihine dikkat etmek, malzeme alınan firmanın sahip olduğu belgelerin geçerliliğini kontrol etmek

• Depoya alınan sebze ve meyvelerin mevsimsel olmasına dikkat etmek, diğer ürünlerde de mümkün olduğu kadar yerli marka tercih edilmesini sağlamak. Ayrıca mutfağa alınacak tüm malzemelerin teknik şartnameye uygun olarak alınması, meyvelerin temizlenmiş, çürüklerinden arınmış ve yıkanmış olarak sunumunun yapılmasını sağlamak

• Özel gruplarda (vejetaryen, çölyak, diyabet) menü düzenlenmesini sağlamakve talep eden kişilere yardımcı olmak

• Ramazan ayı iftar ve sahur menülerinin çıkarılmasını sağlamak

• Yemekhanelerde sunulan hizmetin öğrenciler ve personeller tarafından değerlendirilmesi için anket düzenlemek için gerekli işlemleri yapmak ve anket sonuçlarının rapor haline getirerek web sayfasında yayınlanmasını sağlamak

• Her ay menünün komisyonla birlikte karar verilerek imza altına alınmasını sağlamak

• Yemeklerin teknik şartnamede belirlenen saatlerde ve teknik şartnameye uygun olarak servisinin yapılmasını sağlamak

• Yemekhanelerin etrafının kontrol ederek çevre temizliğini sağlamak

• Firma personellerinin kılık-kıyafet, terlik, saç-sakal temizliğinin takip etmek

• Yemekhanelerde bulunan salatabarların (peçete, baharat, nar ekşisi, limon, sirke vb.) sunuma hazır hale getirilmesini sağlamak

• Yemekhanelerde servis sunumlarında kullanılan malzemeleri (kullanılan tüm araç, gereç ve ekipmanlar, masa örtüsü, porselen tabak-kase, servis tepsisi, çatal-kaşık-bıçak, tabldot vs.) kontrol ederek sunuma hazır hale getirilmesini sağlamak, eksiklikleri firma tarafından ivedilikle giderilmesini sağlamak

• Yemekhanelerin tüm bölümlerinin haşerelere karşı (ayda 2 defa) ilaçlama yaptırılmasını sağlamak, ilaçlama yaptırıldığına dair makbuzun imzalanmasını sağlamak

• Yapılan yemeklerin yemekhanelere dağıtımı, servisi, bulaşığı ve yemek verdiği yerlerin temizliği ile ilgili tüm hizmetlerin yerine getirilmesini sağlamak

• Yemek Hizmeti Alımı İhalesi teknik şartnamelerinin güncellenmesi çalıştayına katılım sağlamak

• Akademik takvim başlamadan önce yemekhanelerde içeri ve çevrelerinin temizliğinin firma personellerine yaptırılmasını sağlamak

• Yemekhanelerdeki ekipmanların teknik aksaklıklarını hem teknik personele, hem de birim amirine bildirmek,

• Sistemden gelen GİMER ve CİMER şikayetlerine en kısa sürede cevaplandırılmasını sağlamak

• Birim amiri tarafından 4/D sayılı Kanun kapsamında verilen diğer görevleri yapmak.

Nejla AKYILMAZ (Gıda Teknikeri)

• Günlük iaşe hazırlamak

• Menülerin planlanması ve beslenme alışkanlıklarına uygun menü hazırlama

• Mutfak çıkışındaki rögarda bulunan yağ tutucunun günlük temizliğinin takibini yapmak

• Yemekhanelere yemek yapımı için gelen gıda maddelerinin muayene ve kabul işlemlerini yapmak

• Mutfağa gelen ürünlerin uygun sıcaklık,sürelerinin takibini yapmak

• Yemekhanelerde yapılan yemeklerin üretiminin denetimini yapmak uygunsuzluğu ilgili birim amirine bildirmek

• Yemekhane ile ilgili kalite belgeleri varsa onları bulundurmak

• Personel temizlik hijyen ve sanitasyon kurallarının sağlanması

• İhale aşamasında sözleşmenin hazırlanması

• Yemekhanelerdeki ekipmanların teknik aksaklıklarını hem birim amirine hem de şirket yetkilisine bildirmek

• Birim amiri tarafından sürekli işçi şözleşme gereği verilen diğer görevleri yapmak

Filiz TAPAR DALYAN (Hizmetli)

• Diş Fakültesi Yemekhanesinde yemek servisinin düzenli ve aksamadan yapılmasını sağlamak

• Atıkların kontrolü ve takibini yapmak

• Yemek Salonun temizliğini kontrol etmek

• Birim amiri tarafından 657 sayılı kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak

Cuma HAYMA (Denetçi)

• Nöbetçi memurluğu yapmak,

• Öğrenci yemekhanesinin 1. kat düzenini ve temizliğini, yemek dağıtımını kontrol etmek,

• Yemekhanelerdeki ekipmanların teknik aksaklıklarını hem birim amirine hem de şirket yetkilisine bildirmek,

• Birim amiri tarafından 4/D’li sözleşme gereği verilen diğer görevleri yapmak.

Engin ÇETİN (Denetçi)

• Üniversitemizin de Pilot Üniversite olarak yer aldığı proje kapsamında,  Sıfır Atık Yönetmeliği gereğince Üniversitemizin Sıfır Atık Yönetim Sisteminin kurulması için yapılması gereken her türlü idari yazışmaları EBYS üzerinden yapmak, gelen-giden evrak kayıtlarının tutulmasını sağlamak, dosyalama işlemlerini takip etmek,

• Yapılan tüm çalışmaları, mali ile idari raporları aylık ve yıllık olarak hazırlayarak Başkanlığa EBYS üzerinden sunmak,

• Başkanlığın arşivinin dijital ortamda saklanmasını sağlayarak arşiv için gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

• Nöbetçi memurluğu yapmak,

• Öğrenci yemekhanesinin 3. kat düzenini ve temizliğini, yemek dağıtımını kontrol etmek,

• Yemekhanelerdeki ekipmanların teknik aksaklıklarını hem birim amirine hem de şirket yetkilisine bildirmek,

• Başkanlığımıza bağlı yemekhanemizde çalışan sürekli işçilere ait puantaj cetvellerini hazırlamak, yıllık izinlerinin takibini yapmak,

• Yemekhanede yemek yiyen öğrenci, personel ve yemekhaneden faydalanan misafirlerin toplam yemek ücretlerinin Etisan sisteminden kontrolünün yapılarak bankaya virman yazısının yazılması,

• Birim amiri tarafından 4/D’li sözleşme gereği verilen diğer görevleri yapmak.  

Ahmet ZEHİROĞLU (Teknisyen)

• Üniversitemiz Yemekhanesinde Taşınır Kayıt Yetkilisi olarak sistemsel giriş-çıkışları yapmak,

• Öğrenci yemekhanesinin 1. kat düzeni ve temizliğini, yemek dağıtımını kontrol etmek,

• Nöbetçi memurluğu, teknik işlerin takibi,

• Yemekhanelerdeki ekipmanların teknik aksaklıklarını hem birim amirine hem de şirket yetkilisine bildirmek,

• Birim amiri tarafından 4/D’li sözleşme gereği verilen diğer görevleri yapmak.

Yakup KIYANÇİÇEK (Denetçi)

• Nöbetçi memurluğu, yemek salonunun düzeni ve temizliği, yemek dağıtımını kontrol etmek,

• Yemekhanelerdeki ekipmanların teknik aksaklıklarını hem birim amirine hem de şirket yetkilisine bildirmek,

• Birim amiri tarafından 4/D’li sözleşme gereği verilen diğer görevleri yapmak.

SPOR HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Mehmet Bereket TATAR (Şube Müdürü)

• ​Başkanlık binasının İdari Amiri olarak görev yapmak.

• Personel ile Öğrenci Yemekhanelerinin her türlü iş ve işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

• Yetki alanına giren kantin ve kafeteryaları sözleşmeye göre denetlenmesini ve sözleşmeye uymayan işletmelere cezai işlem yapılmasını sağlamak.

• Başkanlık arşivinin (fiziki-elektronik) dijital ortamda saklanmasını sağlayarak arşiv için gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak.

• Kısmi zamanlı olarak öğrenci çalıştırma sorumlusu olarak gereken iş ve işlemlerinin (kısmi zamanlı öğrencilerin tespitini yapmak başkanlığa bildirmek ve takibini yapmak veya yaptırmak) yapılmasını sağlamak.

• Psikolojik Destek Merkezi'nin randevu sistemi ile merkezin faaliyetlerini takip etmek iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

• Başkanlığın İş Sağlığı Güvenliği/ Kalite Yönetim Sistemi (Birim Faaliyet Raporu Stratejik Plan Birim Özdeğerlendirme Raporu vb.) ve Sivil Savunma iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak.

• Müdürlüğe ait mali ile idari raporları aylık ve yıllık olarak Başkanlığa EBYS üzerinden sunmak.

• Başkanlık arşivinin (fiziki-elektronik) dijital ortamda saklanmasını sağlayarak arşiv için gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak.

• Müdürlük personelleri ile belli aralıklarla yapılan çalışmalarla ilgili olarak toplantılar düzenleyerek çalışmaları değerlendirmek.

• Şube müdürlüğüne bağlı birimlerde çalışan tüm personellerin (kadrolu sözleşmeli sürekli işçi) izin rapor vb. iş ve işlemlerinin takibini sağlamak.

• Stajyer öğrencilerin SGK prim ödemelerinin yapılmasını sağlamak.

• CİMER ve GİMER üzerinden gelen talep ve şikayetlerin takiplerini sağlamak.

• Hizmetlerin aksamaması için gerekli planlama ve düzenlemeleri yapmak Başkanlığın çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurmak.

• Yemek Bursu iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

• Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığında kadrolu sözleşmeli ve sürekli işçi kadrolarında görev yapan tüm personelin maaş özlük mali vb.iş ve işlerinin yapılmasını sağlamak.

• Başkanlık bünyesinde ihtiyaç duyulan malzemelerin tespit edilerek teminini sağlamak.

• Sorumlu olduğu alanlara ait Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi iş ve işlemlerini yürütülmesini sağlamak.

• Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına görevlendirildiğinde vekâlet etmek.

• Görev alanına giren konularda gerektiğinde karar-destek unsuru olarak Daire Başkanına bilgilendirme görüş ve önerilerde bulunmak.

• Başkanlığa bağlı birimlerin satın alma ihale vb. her türlü işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

• Başkanlık binasının temiz tertipli ve düzenli olmasını sağlamak.

• Sorumlu olduğu alanlara ait Web sitesi ve Sosyal Medya Hesaplarının yönetimini sağlamak.

• Hizmetlerin aksamaması için gerekli planlama ve düzenlemeleri yapmak Başkanlığın çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurmak.

• Yapılan tüm iş ve işlemlerde Daire Başkasına karşı sorumlu olmak.

• 657 sayılı Kanuna istinaden birim amiri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Halil İbrahim KARAKURT (Şef )

•  

Özlem DEMİR (Memur)

• Spor tesisleri sorumlusu olarak görev yapmak.

• Spor biriminde çalışan personelin koordinasyonlarını ve görev tanımlarında belirtilen görevleri yerine getirmelerini sağlamak.

• Spor tesislerinin sözleşme gereği kullanım ve ders proğramlarını düzenleyip, kullanıma hazır bulundurarak güncel halini müdürlüğe sunmak.

• Spor tesislerinde kısmi zamanlı olarak çalışan öğrencilerin mesaisini tanzip edip koordinesini sağlamak.

• Spor tesislerinin kullanım ve ders proğramlarının güncel halini müdürlüğe iletmek.

• Spor tesislerinin temizlik, tertip ve düzeninin yapılmasını sağlamak.

• Varsa çizelgede belirtilen nöbet görevlerini yerine getirmek.

• Müsabakalara gidecek sporculara malzeme verilmesini sağlamak ve müsabaka sonrası tekrar alınmasını sağlamak.

• Spor branşlarının malzeme ve yer tesisini sağlamak.

• Müdürlük binasında düzenlenen haftalık toplantılara katılmak ve bir hafta önce gerçekleşen etkinliklerin verilerini şube müdürüne sunmak.

• Aylık faaliyet raporunu hazırlamak ve müdürlüğe sunmak.

• Sosyal tesislerinin aylık kullanım listelerini hazırlayıp her ayın 27'sinde müdürlüğe sunmak.

• Yıllık faaliyet raporuna yazılacak bilgileri düzenli olarak tutmak ve yıl sonunda faaliyet raporuna girilecek bilgileri müdürlüğe sunmak.

• Spor tesislerinin kullanımı için yapılan ödemelerin takip ve kontrolünü sağlamak.

• Tesis kullanımını talep eden tüzel / gerçek kişilerle sözleşme yapıp ödeme makbuzlarını ekleyerek gün içerisinde şube müdürlüğüne iletmek.

• İmzalanan sözleşmeleri dijital ortamda (EBYS) arşivlemek.

• Yıl boyunca spor tesislerinin ihtiyacı olan bakım ve onarımları tespit ederek müdürlüğe bildirmek. Sözleşmesi bulunmayan tüzel / gerçek kişilerin tesislerin kullanımına müsaade etmemek.

• Birim amiri tarafından 657 sayılı kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak.

Mehmet YILMAZ (Bilgisayar işletmeni / Tesisler Sorumlusu)

• Spor Tesisleri Sorumlusu olarak görev yapmak.

• Spor tesislerinin kullanım ve ders programlarını düzenlemek.

• Spor Tesislerinde kısmi zamanlı olarak çalışan öğrencilerin koordinesini sağlamak.

• Spor tesislerinin kullanım ve ders programlarının güncel halini Müdürlüğe iletmek.

• Spor tesislerinin temizlik, tertip ve düzeninin yapılmasını sağlamak.

• Varsa çizelgede belirtilen nöbet görevlerini yerine getirmek.

• Müsabakalara gidecek sporculara malzeme verilmesini sağlamak ve müsabaka sonrası tekrar alınmasını sağlamak.

• Spor branşlarının malzeme ve yer tesisini sağlamak.

• Spor Tesislerinde kısmi zamanlı olarak çalışan öğrencilerin koordinesini sağlamak.

• Spor branşlarının malzeme ve yer tesisini sağlamak.

• Birim amiri tarafından 657 sayılı kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak

Murat Karataş (Kapalı Spor Salonu/Büro Personeli)

• Müdürlüğün Spor alanındaki resmi yazışmalarını yapmak.

• Müdürlükçe giden evraklar için EBYS’de şablon hazırlamak ve durumua göre bunları güncellemek.

• Gelen ve giden yazıları dijital ortamda muhafaza etmek, gerektiğinde fiziki dosya oluşturmak.

• Spor alanındaki tüm tahakkuk iş ve işlemlerini yapmak.

• Toplu İş Sözleşmesi 17. Maddesi kapsamında müdürlüğün belirtiği çalışma saatlerine göre görev yapmak.

• Birim amiri tarafından 4/D li sözleşme gereği verilen diğer görevleri yapmak.

Osman Serdar ÖZTEKİN (Suni Çim Saha/Hizmetli)

• Çim sahanın temizliğiniyapmak ve mesai saatinde olan programın işleyişini sağlamak.

• Mesai saatinde olan Saha kulllanımına dair sözleşmeleri ilgili personele teslim etmek.

• Birim amiri tarafından 657 sayılı kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak.

İbrahim AYGÖRDÜ (Suni Çim Saha/Destek Personeli)

• Çim sahanın temizliğiniyapmak ve mesai saatinde olan programın işleyişini sağlamak.

• Mesai saatinde olan Saha kulllanımına dair sözleşmeleri ilgili personele teslim etmek.

• Birim amiri tarafından 657 sayılı kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak.

Hasan YILAN (Hizmetli / Destek Personeli)

• Kapalı Spor Salonunun temizlik işlerini yapmak.

• Müsabakalara gidecek sporculara malzeme vermek ve verilen malzemeleri temizlemek.

• Müsabakalardan gelen sporcuların spor malzemelerini temizleyerek muhafazasını sağlamak.

• Varsa çizelgede belirtilen nöbet görevlerini yerine getirmek.

• Çamlıtepe Konaklama Tesislerinin ayda bir genel temizliğini yapmak.

• Birim amiri tarafından 4/B li sözleşme gereği verilen diğer görevleri yapmak.

Bülent Ecevit KURT (Destek Personeli / Sürekli işçi (4/D))

• Kapalı Spor Salonunun temizlik işlerini yapmak

• Müsabakalara gidecek sporculara malzeme vermek ve verilen malzemeleri temizlemek.

• Müsabakalardan gelen sporcuların spor malzemelerini temizleyerek muhafazasını sağlamak.

• Toplu İş Sözleşmesi 17. Maddesi kapsamında müdürlüğün belirtiği çalışma saatlerine göre görev yapmak.

• Çamlıtepe Konaklama Tesislerinin ayda bir genel temizliğini yapmak.

• Birim amiri tarafından 4/D li sözleşme gereği verilen diğer görevleri yapmak.

Mahmut Beyhan YILDIRIM (Destek Personeli / Sürekli işçi (4/D))

• Kapalı Spor Salonunun temizlik işlerini yapmak

• Müsabakalara gidecek sporculara malzeme vermek ve verilen malzemeleri temizlemek.

• Müsabakalardan gelen sporcuların spor malzemelerini temizleyerek muhafazasını sağlamak.

• Toplu İş Sözleşmesi 17. Maddesi kapsamında müdürlüğün belirtiği çalışma saatlerine göre görev yapmak.

• Çamlıtepe Konaklama Tesislerinin ayda bir genel temizliğini yapmak.

• Birim amiri tarafından 4/D li sözleşme gereği verilen diğer görevleri yapmak.

 ÇAMLITEPE ULUSLARARASI ÖĞRENCİ YURDU

Mehmet GÖK (Tercüman Geçici Görevlendirme-Sürekli İşçi)

 

Meryem YUSUFOĞLU (Öğrenci Faaliyet Merkezi / Hizmetli)

• Mutfak Sorumlusu olarak görev yapmak.

• Birim amiri tarafından 657 sayılı kanuna istinaden vereceği diğer görevleri yapmak.

YARDIMCI HİZMETLER

Hayriye ÖZDEMİR (Yardımcı Personel)

• Başkan,personel ve gelen misafirlere içecek servisi yapmak

• Sorumlu olduğu alanların temizliği ( Bayan wc ve çayocağı)

• Birim amiri tarafından 4/D li şözleşme gereği verilen diğer görevleri yapmak

Tevfik ZEHİROĞLU (Yardımcı Personel)

• Başkanlık binasının iç ve dış temizliğini yapmak

• Başkanlığın iç ve dış evraklarının dağıtımını yapmak

• Birim amiri tarafından 4/D li şözleşme gereği verilen diğer görevleri yapmak